FORMATION: Organiser un événement sportif

Le 14/04/2022

Le Comité Olympique organise une session de formation sur le thème:

ORGANISER UN EVENEMENT SPORTIF
le SAMEDI 21 MAI de 9h00 à 17h00
au CDOS 65, 9 rue ANdré Fourcade à TARBES

Objectifs formation:

A l'issue de la formation, les participants seront en capacité de : Maîtriser la méthodologie d'organisation d'un événement sportif tant dans sa phase de création/préparation, son évaluation ou sa mise en œuvre.

Objectifs pédagogiques:

La formation doit permettre aux participants de :

Mettre en œuvre les étapes essentielles pour organiser un événement sportif à savoir :
Créer un événement en sachant évaluer les moyens nécessaires, mettre en place un comité de pilotage, avoir une idée directrice...
Connaître les points clés sur chaque grande fonction préparatoire : Administratif, Sportif, Législatif, Logistique, Communication, Commercial. Cette étape doit permettre d'avoir un point de vue global sur l'organisation à mettre en œuvre en amont de l'événement
Veiller au bon déroulement le jour J : accueil et gestion de l'imprévu
Evaluer l'événement dans une logique de pérennisation

A qui s'adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif

Programme:

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques

Perception de l'organisation d'un événement (photolangage)

Travail sur la phase de création :
De l'idée directrice en allant jusqu'à l'étude de faisabilité tout en passant par les outils pour aider les stagiaires. Apports théoriques + mises en situation.

Les fonctions préparatoires :
Travail sur les 6 thématiques indiquées dans les objectifs au moyen de mises en situation (speed dating pour le commercial, quiz pour le législatif, World Café pour les autres thématiques). Les outils permettant une meilleure organisation (check-list, rétroplanning...) seront également abordés en même temps que les grands thèmes

Le déroulement le jour J :
Conseils et partage d'expériences sur l'accueil et la gestion de l'imprévu

Le bilan / évaluation :

Tarifs:
20€ pour les salariés, les dirigeants bénévoles et les bénévoles occasionnels
30€ pour les personnes en service civique et stagiaires 

Inscription